কাঁচা মাল ব্যবহার করার আগে যাদের UP- ব্যবহারের অনুমতি নিতে হবে তাদের একটি আদর্শ বিন্যাসে ইউপি আবেদন জমা দিতে হবে। নিম্নলিখিত বিন্যাসটি কম্পিউটার তৈরি এবং ম্যানুয়াল ইউপি উভয়ের জন্যই ডিজাইন করা হয়েছে।
 
1. ডাউনলোড করুন  আবেদনের আগে ইউপি ফর্ম।
 
2. ইউপি সংক্রান্ত অফিস আদেশ : ডাউনলোড করুন
 
2. ইউপির জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র :
 
ইউপির জন্য জমা দেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত নথির প্রয়োজন:
 
 
ব্যাক টু ব্যাক লেটার অফ ক্রেডিট/সেলস কন্ট্রাক্ট/ইমপোর্ট পারমিট
 
 প্রোফর্মা চালান
 
 ব্যবহারের ঘোষণা
 
 মাস্টার এলসি
 
3. ইউপি অনুমোদন প্রক্রিয়া:
 
প্রথাগত প্রক্রিয়ায় ম্যানুয়াল ইউপি জারি করা হয়। বন্ডার সমস্ত নথির পাশাপাশি ইউপি কপি জমা দিয়েছে। বন্ড অফিসাররা যাচাই করে এবং অবশেষে ইউপি ইস্যু করে। এটি অনুমোদনের জন্য বেশ কয়েকটি 10-12 ধাপ প্রয়োজন। অধিকন্তু, পুরো অনুমোদন প্রক্রিয়াটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়নি। এটি প্রধানত নির্ভর করে বন্ডার দ্বারা সরবরাহকৃত তথ্যের সত্যতা এবং অফিসারদের বিচক্ষণতার উপর৷
 
কম্পিউটার জেনারেটেড ইউপির প্রক্রিয়াটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে। একক LC মান $80,000.00 ছাড়িয়ে গেলে এটির জন্য সর্বাধিক 8টি পদক্ষেপ প্রয়োজন৷ অন্যথায়, এটি মাত্র 3-4টি পদক্ষেপ নেয়৷ বিস্তারিত প্রক্রিয়াগুলি নিম্নরূপ:
৷  
  ধাপ 1: বন্ডার প্রয়োজনীয় নথিপত্র নিয়ে আসবে এবং যথাযথভাবে ইউপি আবেদনপত্র পূরণ করবে এবং কাগজপত্রগুলি 'সিবিসি ডেটা এন্ট্রি কিয়স্ক'-এ জমা দেবে (প্রাথমিকভাবে ডিটিসিএল আবেদনে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করাবে, তারপর সিবিসি লোকেদের দ্বারা করা হবে)।< 
 
ধাপ 2: BMIS-এ ডেটা প্রবেশ করানো হবে এবং প্রয়োজনীয় ডক্স এবং UP আবেদনপত্র সহ একটি ফিজিক্যাল ফাইল একটি 'নোথি নম্বর' দিয়ে শুরু করা হবে। বন্ডারের বর্তমান ফাইলটি এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে৷
৷  
ধাপ 3: আবেদনটি BMIS দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ARO-কে বরাদ্দ করা হবে এবং CBC দ্বারা নিযুক্ত ডেস্ক ক্লার্ক দ্বারা সংশ্লিষ্ট ফিজিক্যাল ফাইলটি ARO-তে পাঠানো হবে।
 
ধাপ 4: ARO অনলাইনে আবেদনটি পরীক্ষা করবে, প্রকৃত নথি যাচাই করবে এবং অবশেষে সফ্টওয়্যারের একটি বোতামে ক্লিক করে আবেদনটি RO-তে পাঠাবে। ফিজিক্যাল ফাইলও CBC লোকেদের সেই অনুযায়ী চলে।
 
ধাপ 5: ধাপ 4-এর মতো, RO আবেদনটি অনলাইনে পরীক্ষা করবে এবং প্রয়োজনে শারীরিক নথি পরীক্ষা করবে, তারপর আবেদনটি AC/DC-তে পাঠাবে, যদি সবকিছু ঠিকঠাক পাওয়া যায়, অথবা আরও স্পষ্টতার জন্য ARO-তে ফেরত পাঠাবে, যদি প্রয়োজন (এই ক্ষেত্রে এটি ধাপ 4 এ ফিরে যাবে)। ফিজিক্যাল ফাইলও CBC লোকেদের দ্বারা সেই অনুযায়ী চলে। 
 
ধাপ 6: যদি সংশ্লিষ্ট AC/DC দ্বারা সবকিছু ঠিকঠাক পাওয়া যায় এবং UP মান USD 80,000 এর কম থাকে AC/DC আবেদনটি অনুমোদন করতে পারে, অন্যথায় ARO (ধাপ 4) বা RO (ধাপ 5) এ ফেরত পাঠাতে পারে আরও স্পষ্টীকরণের জন্য। যদি UP মান USD 80,000-এর বেশি পাওয়া যায় তাহলে AC/DC ফাইলটি JC/ADC-তে পাঠাবে
 
ধাপ 7: সবকিছু ঠিক থাকলে, UP এবং নোট শীট CBC ডেটা এন্ট্রি কিয়স্কে প্রিন্ট করা হবে, ফিজিক্যাল ফাইলের ভিতরে রাখুন এবং ফিজিক্যাল ফাইলটি স্বাক্ষরের জন্য AC/DC-এ পাঠানো হবে এবং অনুমোদনের জন্য ARO-তে স্বাক্ষর করা হবে। ফিজিক্যাল ফাইলও CBC লোকেদের সেই অনুযায়ী চলে।
 
ধাপ 8: সমস্ত প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর থাকার পরে, UP সংশ্লিষ্ট বন্ডারে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হবে। এটি সিবিসি দ্বারা করা হবে যেমন বর্তমান ম্যানুয়াল প্রেরণ করা হয়।